Cómo bloquear 12 sesiones de tratamiento al mismo paciente en Agendamelo

Respuesta corta

Para bloquear 12 sesiones de tratamiento al mismo paciente en Agendamelo creas una serie recurrente desde el dashboard: defines día y hora de la primera sesión, frecuencia (semanal o quincenal) y cantidad de sesiones. El sistema bloquea las 12 horas en tu agenda en un paso, el paciente recibe correo con todas las fechas, y los recordatorios automáticos se envían 24 horas y 1 hora antes de cada sesión.

¿Por qué importa bloquear el tratamiento completo desde el inicio?

En fonoaudiología, los tratamientos típicos duran 8 a 12 semanas con sesión semanal. Esa regularidad es parte del tratamiento — perder una semana puede atrasar el avance. Coordinar las 12 sesiones una por una en WhatsApp genera 3 problemas:

Pierdes cupos por error. Pasa que prometes el martes 17:00 a un paciente nuevo sin recordar que ese horario ya está comprometido a un tratamiento activo.
El apoderado o paciente se desorganiza. No tienen claridad de cuántas sesiones quedan ni cuándo son las próximas.
Las inasistencias suben. Sin recordatorios automáticos, hay más probabilidades de olvido, especialmente con pacientes infantiles donde el apoderado coordina mil cosas.

Bloquear el tratamiento completo en un paso resuelve los tres.

El proceso paso a paso

Paso 1: Configurar el servicio "Sesión de tratamiento"

Desde el dashboard, en la sección de servicios, creas el servicio que vas a usar como sesión semanal. Por ejemplo:

Nombre: "Sesión de tratamiento — Lenguaje infantil"
Duración: 45 minutos
Precio: $25.000 CLP
Descripción: "Sesión semanal de trabajo en lenguaje expresivo y comprensivo. Para pacientes en proceso de tratamiento activo."

Puedes tener varios servicios separados por área: lenguaje infantil, voz, deglución, articulación, afasia. Cada uno con su precio y duración.

Paso 2: Evaluar al paciente (primera sesión)

El apoderado o paciente reserva la "Evaluación fonoaudiológica inicial" (60 min, $35.000 CLP) desde tu sitio. En esta primera sesión defines el plan de tratamiento: cuántas sesiones, qué frecuencia, qué áreas trabajar.

Paso 3: Crear la serie recurrente

Desde el dashboard, en la ficha del paciente (o en la agenda directamente), creas una serie recurrente con los siguientes parámetros:

Servicio: "Sesión de tratamiento — Lenguaje infantil"
Paciente: Vicente Pérez (referencia interna)
Apoderado: Camila Pérez ([correo del apoderado])
Día y hora de inicio: miércoles 26 de junio de 2026, 17:00
Frecuencia: semanal
Cantidad de sesiones: 12

Confirmas. El sistema bloquea las 12 horas en tu agenda desde el miércoles 26 de junio hasta el miércoles 11 de septiembre.

Paso 4: Confirmación automática al apoderado

Camila (la apoderada) recibe un correo automático con:

Confirmación de las 12 sesiones agendadas.
Lista de fechas y horas específicas.
Modalidad (presencial, online).
Link único para reagendar o cancelar cualquier sesión específica.

Paso 5: Recordatorios automáticos por sesión

Cada miércoles a las 17:00 (durante 12 semanas):

24 horas antes (martes 17:00): Camila recibe recordatorio.
1 hora antes (miércoles 16:00): segundo recordatorio.

Los recordatorios tienen asunto neutro y no revelan motivo de tratamiento.

Casos especiales

¿Qué pasa si Vicente se enferma y pierden una sesión?

Camila entra al link de reagendar del correo de esa sesión específica. Elige una nueva hora disponible (jueves 18:00 de esa misma semana, por ejemplo). La agenda se actualiza al instante: el miércoles 17:00 queda libre y el jueves 18:00 queda ocupado para Vicente.

Tú no tienes que coordinar nada. Recibes un correo de notificación con el cambio.

¿Qué pasa si quieres ajustar el plan a mitad de tratamiento?

A la sesión 6, decides que el tratamiento necesita 6 sesiones más (en total 18 en vez de 12). Desde el dashboard agregas una nueva serie de 6 sesiones recurrentes después de las 12 originales. Camila recibe un correo con las nuevas fechas.

¿Qué pasa al terminar las 12 sesiones?

Decides con Camila si continúan con un nuevo bloque, cierran el tratamiento, o cambian a controles trimestrales. Cada opción se configura desde el dashboard como un nuevo servicio (serie recurrente nueva, o servicio "Control trimestral" no recurrente).

Recordatorios discretos: la importancia del asunto neutro

Para pacientes adultos con problemas de voz o deglución, el motivo del tratamiento puede ser sensible. Si comparten correo electrónico con familia (lo que pasa frecuentemente), un asunto como "Recordatorio terapia de voz — sesión de mañana" puede ser invasivo.

Agendamelo usa asuntos neutros tipo "Recordatorio de tu hora — mañana 17:00 con [tu nombre]". El contenido del correo confirma el horario pero no menciona detalles que comprometan privacidad. Esto es importante también para pacientes infantiles cuando el apoderado comparte computador con otros miembros de la familia.

¿Y si recibo pacientes derivados por médicos?

Los médicos otorrinos, neurólogos pediátricos o pediatras pueden compartir tu link agendamelo.cl/tu-nombre directamente con el apoderado al derivar. El apoderado entra al link, ve tus áreas de tratamiento (lenguaje, voz, deglución, afasia), modalidades y horarios disponibles, y reserva la evaluación inicial.

Después de evaluar, tú creas la serie recurrente del tratamiento según lo que defines clínicamente.

La cuenta con 12 pacientes en tratamiento activo

Con 12 pacientes en tratamientos de 12 sesiones semanales, son 144 sesiones en unos 3 meses. Sin agenda automatizada, eso es:

144 confirmaciones por WhatsApp.
144 recordatorios manuales (o ningún recordatorio, con consecuencias en asistencia).
Cada reagendamiento por enfermedad infantil, coordinado a mano.

Con Agendamelo:

12 series recurrentes, una por paciente, creadas al inicio de cada tratamiento.
Los recordatorios de las 144 sesiones salen automáticos, sin que muevas un dedo.
Los reagendamientos los hacen los apoderados desde el correo de confirmación.

Cuántas horas te devuelve depende de cuánto te toma hoy cada confirmación, cada recordatorio y cada cambio de hora: lo que cambia es quién hace cada paso.

¿Cómo empezar?

Crea tu cuenta en agendamelo.cl/registro.
Carga tus servicios separados por área: lenguaje infantil, voz, deglución, articulación, afasia, evaluación inicial, control trimestral.
Define tu horario semanal y modalidad por servicio.
Publica tu sitio.
Comparte el link con tus pacientes actuales y derivadores médicos.

Crear mi sitio profesional →

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar el tratamiento completo por adelantado? El cobro lo coordinas tú, fuera de Agendamelo (transferencia, efectivo), como prefieras: la reserva siempre es gratis y sin tarjeta. Puedes mostrar el paquete en la sección de planes de tu sitio y, cuando una familia lo contrata, registrarlo en tu panel como paquete vendido: Agendamelo lleva la cuenta de cuántas sesiones van. Las sesiones las bloqueas con una serie recurrente.

¿Sirve para tratamientos de varios meses? Sí. Configuras la cantidad de sesiones en la serie recurrente (por ejemplo, 24 sesiones si son seis meses con una sesión semanal). Si el tratamiento se extiende, agregas una nueva serie cuando se acerque el final del primer bloque.

¿Qué pasa si quiero registrar avances de cada sesión? Agendamelo no es ficha clínica. Para registros de avance, evaluaciones y notas clínicas debes usar una herramienta especializada en datos de salud. Agendamelo se enfoca en la gestión de la hora, no en el registro clínico.