Respuesta corta
Para bloquear 12 sesiones de tratamiento al mismo paciente en Agendamelo creas una serie recurrente desde el dashboard: defines día y hora de la primera sesión, frecuencia (semanal o quincenal) y cantidad de sesiones. El sistema bloquea las 12 horas en tu agenda en un paso, el paciente recibe correo con todas las fechas, y los recordatorios automáticos se envían 24 horas y 1 hora antes de cada sesión.
¿Por qué importa bloquear el tratamiento completo desde el inicio?
En fonoaudiología, los tratamientos típicos duran 8 a 12 semanas con sesión semanal. Esa regularidad es parte del tratamiento — perder una semana puede atrasar el avance. Coordinar las 12 sesiones una por una en WhatsApp genera 3 problemas:
- Pierdes cupos por error. Pasa que prometes el martes 17:00 a un paciente nuevo sin recordar que ese horario ya está comprometido a un tratamiento activo.
- El apoderado o paciente se desorganiza. No tienen claridad de cuántas sesiones quedan ni cuándo son las próximas.
- Las inasistencias suben. Sin recordatorios automáticos, hay más probabilidades de olvido, especialmente con pacientes infantiles donde el apoderado coordina mil cosas.
Bloquear el tratamiento completo en un paso resuelve los tres.
El proceso paso a paso
Paso 1: Configurar el servicio "Sesión de tratamiento"
Desde el dashboard, en la sección de servicios, creas el servicio que vas a usar como sesión semanal. Por ejemplo:
- Nombre: "Sesión de tratamiento — Lenguaje infantil"
- Duración: 45 minutos
- Precio: $25.000 CLP
- Descripción: "Sesión semanal de trabajo en lenguaje expresivo y comprensivo. Para pacientes en proceso de tratamiento activo."
Puedes tener varios servicios separados por área: lenguaje infantil, voz, deglución, articulación, afasia. Cada uno con su precio y duración.
Paso 2: Evaluar al paciente (primera sesión)
El apoderado o paciente reserva la "Evaluación fonoaudiológica inicial" (60 min, $35.000 CLP) desde tu sitio. En esta primera sesión defines el plan de tratamiento: cuántas sesiones, qué frecuencia, qué áreas trabajar.
Paso 3: Crear la serie recurrente
Desde el dashboard, en la ficha del paciente (o en la agenda directamente), creas una serie recurrente con los siguientes parámetros:
- Servicio: "Sesión de tratamiento — Lenguaje infantil"
- Paciente: Vicente Pérez (referencia interna)
- Apoderado: Camila Pérez ([correo del apoderado])
- Día y hora de inicio: miércoles 26 de junio de 2026, 17:00
- Frecuencia: semanal
- Cantidad de sesiones: 12
Confirmas. El sistema bloquea las 12 horas en tu agenda desde el miércoles 26 de junio hasta el miércoles 11 de septiembre.
Paso 4: Confirmación automática al apoderado
Camila (la apoderada) recibe un correo automático con:
- Confirmación de las 12 sesiones agendadas.
- Lista de fechas y horas específicas.
- Modalidad (presencial, online).
- Link único para reagendar o cancelar cualquier sesión específica.
Paso 5: Recordatorios automáticos por sesión
Cada miércoles a las 17:00 (durante 12 semanas):
- 24 horas antes (martes 17:00): Camila recibe recordatorio.
- 1 hora antes (miércoles 16:00): segundo recordatorio.
Los recordatorios tienen asunto neutro y no revelan motivo de tratamiento.
Casos especiales
¿Qué pasa si Vicente se enferma y pierden una sesión?
Camila entra al link de reagendar del correo de esa sesión específica. Elige una nueva hora disponible (jueves 18:00 de esa misma semana, por ejemplo). La agenda se actualiza al instante: el miércoles 17:00 queda libre y el jueves 18:00 queda ocupado para Vicente.
Tú no tienes que coordinar nada. Recibes un correo de notificación con el cambio.
¿Qué pasa si quieres ajustar el plan a mitad de tratamiento?
A la sesión 6, decides que el tratamiento necesita 6 sesiones más (en total 18 en vez de 12). Desde el dashboard agregas una nueva serie de 6 sesiones recurrentes después de las 12 originales. Camila recibe un correo con las nuevas fechas.
¿Qué pasa al terminar las 12 sesiones?
Decides con Camila si continúan con un nuevo bloque, cierran el tratamiento, o cambian a controles trimestrales. Cada opción se configura desde el dashboard como un nuevo servicio (serie recurrente nueva, o servicio "Control trimestral" no recurrente).
Recordatorios discretos: la importancia del asunto neutro
Para pacientes adultos con problemas de voz o deglución, el motivo del tratamiento puede ser sensible. Si comparten correo electrónico con familia (lo que pasa frecuentemente), un asunto como "Recordatorio terapia de voz — sesión de mañana" puede ser invasivo.
Agendamelo usa asuntos neutros tipo "Recordatorio de tu hora — mañana 17:00 con [tu nombre]". El contenido del correo confirma el horario pero no menciona detalles que comprometan privacidad. Esto es importante también para pacientes infantiles cuando el apoderado comparte computador con otros miembros de la familia.
¿Y si recibo pacientes derivados por médicos?
Los médicos otorrinos, neurólogos pediátricos o pediatras pueden compartir tu link agendamelo.cl/tu-nombre directamente con el apoderado al derivar. El apoderado entra al link, ve tus áreas de tratamiento (lenguaje, voz, deglución, afasia), modalidades y horarios disponibles, y reserva la evaluación inicial.
Después de evaluar, tú creas la serie recurrente del tratamiento según lo que defines clínicamente.
Resultado típico con 12 pacientes en tratamiento activo
Con 12 pacientes en tratamiento simultáneos, son 144 sesiones semanales que ocurren en 3 meses. Sin agenda automatizada, son:
- 144 confirmaciones por WhatsApp.
- 144 recordatorios manuales (o ningún recordatorio, con consecuencias en asistencia).
- 20-40 reagendamientos por enfermedad infantil.
Con Agendamelo:
- 12 series recurrentes creadas en 12 minutos al inicio del tratamiento de cada paciente.
- 144 recordatorios automáticos enviados sin que muevas un dedo.
- 20-40 reagendamientos hechos por los apoderados solos desde el correo.
Recuperación de tiempo estimada: 8-15 horas mensuales que vuelven a ti, en consulta o descanso real.
¿Cómo empezar?
- Crea tu cuenta en
agendamelo.cl/registro. - Carga tus servicios separados por área: lenguaje infantil, voz, deglución, articulación, afasia, evaluación inicial, control trimestral.
- Define tu horario semanal y modalidad por servicio.
- Publica tu sitio.
- Comparte el link con tus pacientes actuales y derivadores médicos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar el tratamiento completo por adelantado? Sí. Defines el servicio como "Paquete de tratamiento — 12 sesiones" con el precio total ($300.000 CLP, por ejemplo) y bloqueas las 12 sesiones recurrentes. El cobro lo gestionas fuera de Agendamelo (transferencia, efectivo) como prefieras. Tu apoderado ve el monto total al reservar.
¿Sirve para tratamientos de afasia que duran 6 meses? Sí. Configuras la cantidad de sesiones en la serie recurrente (24 sesiones para 6 meses semanales). Si el tratamiento se extiende, agregas una nueva serie cuando se acerque el final del primer bloque.
¿Qué pasa si quiero registrar avances de cada sesión? Agendamelo no es ficha clínica. Para registros de avance, evaluaciones y notas clínicas debes usar una herramienta especializada en datos de salud. Agendamelo se enfoca en la gestión de la hora, no en el registro clínico.